1.利用Word 2010 「合併列印」的功能之前，必需先建立一個資料表格，如圖示的Excel 2010檔案，資料表格內含題目名稱和資料翻譯B2-B13為圖片的路徑，花樣為「磁碟:\\資料夾\\檔案名稱」（路徑必須以雙斜線透露表現），例如：D:\\Flower\\001.jpg，建議要合併的圖片遵照遞次，以數字命名，輕易在Excel輸入資料時，可使用主動填滿空格的功能翻譯要合併的圖片也要事先以影象處置懲罰軟體縮小為恰當的大小（拜見PhotoCap批次縮小照片）
2.開啟Word 2010，製作圖片申明，如圖示。
3.點選「郵件\啟動合併列印\一般 Word 文件」。也能夠點選「慢慢合併列印精靈」，遵照指示的步調，完成文件的合併，操作方式詳見：Word 2003 的合併列印翻譯
4.點選「拔取收件者\使用現有清單」，準備拔取已成立的 Excel 2010檔案。
5.選擇Excel 2010檔案，點選「開啟」。
6.選擇工作表「名稱」，點選「確定」翻譯
7.拔取圖片申明的名稱「蓮霧」，點選「插入合併欄位\名稱」。
8.如圖示，已插入「名稱」欄位翻譯
9.拔取文字「照片」，在「插入」的索引標籤，點選「快速組件\功能變數」，準備插入功能變數。
10.選擇「IncludePicture」，點選「確定」。
11.因為還沒有指定圖片的路徑，會泛起「毛病！還沒有指定檔名」的錯誤訊息。
12.按鍵盤的「Alt+F9」按鍵，切換「切換功能變數代碼」，游標移到「INCLUDEPICTURE」後面的空白處，如圖示，準備插入圖片路徑。
13.在「郵件」的索引標籤，點選「插入合併欄位\Flower」。
14.如圖示，已插入圖片路徑。
15.再按鍵盤的「Alt+F9」按鍵，切換為一般的編纂模式，點選「預覽成績」。
16.如圖示，已經顯示准確的名稱「蓮霧」，圖片並未准確顯示，以下圖所示。
17.按鍵盤的「F9」按鍵更新功能變數，會載入Excel檔案Flower欄位底下的第一張照片，如下圖所示，已顯示准確的照片。
18.點選「完成與合併\編纂個別文件」，將資料合併為新文件。
19.選擇「所有」，點選「肯定」。
20.如圖示，已經合併為新文件，因為沒有更新功能變數，每張合併文件的圖片都一樣，必需批改錯誤。
21.將文件內容所有拔取。
22.按鍵盤的「F9」按鍵，更新功能變數，就會插入並顯示正確的照片，以下圖所示，已准確的完成圖片的合併。
如果利用Word 2010創設資料表，合併方法詳見：Word 2010合併列印圖片〈以Word 2010確立資料表〉翻譯
Microsoft Office Word 2010 的「合併列印」功能很好用，利用一個Word檔案，共同Word、Excel或Access建樹的資料表，輕鬆的就能夠做「合併列印」的動作翻譯這項功能會節省許多的時候與人力，在「列印標籤、名條」、「約請函」、「製作獎狀」、「感謝狀」、...等文件都可以使用這個好用的功能，「合併列印」不光能合併列印文字，也能夠合併列印圖片翻譯本文以使用Excel 2010建樹資料表為例，申明Word 2010 「合併列印」文字和圖片的操作方式：
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